¿Qué es Hubstaff y para qué sirve?

Respuesta corta: Hubstaff es un software de registro de tiempo y gestión de equipos. Las empresas lo usan para registrar las horas trabajadas, ver cómo se reparte el tiempo entre proyectos, aprobar hojas de horas y pagarle a su equipo, ya sea remoto, en oficina o en campo.

Un vistazo rápido

Hubstaff fue fundado en 2012 por Dave Nevogt y Jared Brown, y nació como una empresa 100 % remota. Según su sitio, tiene más de 140.000 usuarios en el mundo. Funciona en Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Android e iOS.

Funciones principales

Según la página oficial de funciones de Hubstaff:

• Registro de tiempo: temporizadores en escritorio y celular, además de asistencia, turnos y vacaciones.
• Hojas de horas: se generan solas y se envían a aprobación, que puede activar los pagos.
• Proyectos y presupuestos: el tiempo se asocia a proyectos y tareas, con límites de presupuesto y control de costos.
• Niveles de actividad: un porcentaje según la frecuencia de uso del mouse y el teclado. Hubstaff indica que no registra las teclas que presionas.
• Capturas de pantalla: opcionales; la empresa puede desactivarlas o difuminarlas.
• Uso de apps y sitios web: qué apps y sitios se usan mientras corre el temporizador.
• Tiempo inactivo: separa el tiempo activo del inactivo.
• GPS y geocercas: para equipos de campo que marcan entrada y salida en el lugar de trabajo.
• Nómina y facturación: pagos con proveedores como Wise, PayPal y Payoneer, y facturas a partir de las horas.
• Reportes e integraciones: más de 20 reportes y más de 30 integraciones con otras herramientas.

Qué funciones están activas depende del plan y de cómo lo configure cada empresa.

Quiénes usan Hubstaff

• Agencias, empresas de software y consultoras que cobran por hora a sus clientes.
• Empresas de outsourcing, BPO, asistentes virtuales y call centers.
• Equipos remotos e híbridos que necesitan un registro común de horas.
• Equipos de campo como construcción, aseo o servicios a domicilio, con GPS y lugares de trabajo.
• Freelancers que quieren respaldar sus horas ante los clientes.

Qué saber si tu empresa lo usa

Si te piden instalar Hubstaff, es razonable preguntar qué funciones están activas (por ejemplo, capturas de pantalla o registro de apps), cuándo se registra, quién ve los datos y cuánto tiempo se guardan. Mira ¿Tu empleador exige una app de monitoreo? Estos son tus derechos.

Información revisada en octubre de 2026 en el sitio oficial de Hubstaff. Hubstaff es una marca de su titular; Zuturno no tiene relación con Hubstaff.

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