O que é o Hubstaff e para que serve?

Resposta curta: o Hubstaff é um software de controle de horas e gestão de equipes. As empresas o usam para registrar as horas trabalhadas, ver como o tempo se divide entre projetos, aprovar folhas de horas e pagar a equipe, seja remota, no escritório ou em campo.

Uma visão rápida

O Hubstaff foi fundado em 2012 por Dave Nevogt e Jared Brown, e nasceu como uma empresa 100% remota. Segundo o site, tem mais de 140.000 usuários no mundo. Funciona no Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox, Android e iOS.

Principais funções

Segundo a página oficial de funções do Hubstaff:

• Controle de horas: cronômetros no desktop e no celular, além de presença, turnos e folgas.
• Folhas de horas: geradas automaticamente e enviadas para aprovação, que pode liberar pagamentos.
• Projetos e orçamentos: o tempo é ligado a projetos e tarefas, com limites de orçamento e controle de custos.
• Níveis de atividade: uma porcentagem com base na frequência de uso do mouse e do teclado. O Hubstaff informa que não registra as teclas digitadas.
• Capturas de tela: opcionais; a empresa pode desativá-las ou desfocá-las.
• Uso de apps e sites: quais apps e sites são usados enquanto o cronômetro está ligado.
• Tempo ocioso: separa o tempo ativo do ocioso.
• GPS e geocercas: para equipes de campo que registram entrada e saída no local de trabalho.
• Folha de pagamento e faturas: pagamentos por provedores como Wise, PayPal e Payoneer, e faturas a partir das horas.
• Relatórios e integrações: mais de 20 relatórios e mais de 30 integrações com outras ferramentas.

Quais funções ficam ativas depende do plano e de como cada empresa configura.

Quem usa o Hubstaff

• Agências, empresas de software e consultorias que cobram por hora.
• Empresas de outsourcing, BPO, assistentes virtuais e call centers.
• Equipes remotas e híbridas que precisam de um registro comum de horas.
• Equipes de campo, como construção, limpeza ou serviços a domicílio, com GPS e locais de trabalho.
• Freelancers que querem comprovar as horas para os clientes.

O que saber se sua empresa usa

Se pedirem para você instalar o Hubstaff, é razoável perguntar quais funções estão ativas (por exemplo, capturas de tela ou registro de apps), quando o registro acontece, quem vê os dados e por quanto tempo são guardados. Veja Seu empregador exige um app de monitoramento? Estes são seus direitos.

Informações revisadas em outubro de 2026 no site oficial do Hubstaff. Hubstaff é uma marca do seu titular; o Zuturno não tem relação com o Hubstaff.

Perguntas frequentes